Kiedy cudzoziemiec potrzebuje podpisu kwalifikowanego w Polsce?

  • 20.05.2025
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Czy cudzoziemiec w Polsce potrzebuje podpisu kwalifikowanego? W wielu sytuacjach — od prowadzenia firmy po kontakty z urzędami — e-podpis jest wręcz niezbędny. Sprawdź, kiedy warto go mieć i jak ułatwi sobie życie w Polsce!

report image
Cudzoziemcy przebywający w Polsce coraz częściej muszą załatwiać sprawy urzędowe, prowadzić działalność gospodarczą lub uczestniczyć w życiu gospodarczym na równi z obywatelami RP. W wielu przypadkach kluczem do sprawnego działania jest kwalifikowany podpis elektroniczny. W jakich sytuacjach jest on naprawdę niezbędny?

Pełnienie funkcji w polskiej spółce

Cudzoziemiec powołany do zarządu polskiej spółki (sp. z o.o. lub S.A.) musi podpisywać dokumenty takie jak sprawozdania finansowe czy wnioski do KRS. Profil Zaufany ePUAP jest trudniejszy do uzyskania bez numeru PESEL, dlatego kwalifikowany podpis jest dla wielu obcokrajowców najlepszym rozwiązaniem.

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)

Rejestracja działalności w CEIDG, składanie deklaracji podatkowych czy podpisywanie umów biznesowych — wszystkie te czynności można przeprowadzić online za pomocą e-podpisu. Kwalifikowany podpis gwarantuje legalność działań niezależnie od obywatelstwa.

Sprawy urzędowe bez numeru PESEL

Wiele formalności, takich jak meldunek, pozwolenie na pobyt czy odwołania od decyzji, można załatwić elektronicznie. Posiadanie podpisu kwalifikowanego pozwala cudzoziemcom korzystać z e-usług publicznych bez konieczności osobistego kontaktu z urzędami.

Udział w przetargach i zamówieniach publicznych

W Polsce wszystkie oferty w zamówieniach publicznych muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dotyczy to również zagranicznych wykonawców i firm prowadzonych przez cudzoziemców.

Freelancerzy i przedstawiciele wolnych zawodów

Freelancerzy, konsultanci, architekci czy inżynierowie współpracujący z polskimi klientami mogą podpisywać umowy, raporty czy ekspertyzy elektronicznie. Podpis kwalifikowany zwiększa wiarygodność i przyspiesza obieg dokumentów.

Czy cudzoziemiec może łatwo uzyskać podpis kwalifikowany?

Tak. Prawo nie wymaga posiadania polskiego obywatelstwa ani numeru PESEL, aby otrzymać podpis kwalifikowany. Dokumenty potwierdzające tożsamość, jak paszport, są wystarczające.
Dzięki platformom takim jak podpisano.pl, cudzoziemcy mogą uzyskać podpis całkowicie online, korzystając z bezpiecznej wideoweryfikacji tożsamości IDnow — bez konieczności wizyty w punkcie obsługi.

Kwalifikowany podpis elektroniczny umożliwia cudzoziemcom swobodne funkcjonowanie w polskim systemie prawnym i gospodarczym. Jest nieoceniony w działalności biznesowej, kontaktach z administracją i budowaniu profesjonalnych relacji z polskimi kontrahentami.
https://podpisano.pl/kiedy-cudzoziemiec-potrzebuje-podpisu-kwalifikowanego-praktyczny-przewodnik/
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

Jak pogodzić cele redukcji emisji CO₂ z efektywnością operacji logistycznych?

  • 01.08.2025

Wdrażanie rozwiązań ograniczających emisję CO₂ staje się dziś kluczowym elementem strategii rozwoju wielu firm. Coraz więcej organizacji analizuje swoje łańcuchy dostaw w zakresie emisyjności i poszukuje realnych możliwości redukcji śladu węglowego. Zielone inicjatywy to nie tylko odpowiedź na wyzwania klimatyczne, ale również sposób na budowanie przewagi konkurencyjnej.

DZP doradza Budimexowi i Ferrovialowi przy finansowaniu farmy fotowoltaicznej 59,99 MW od mBanku

  • 01.08.2025

Eksperci DZP doradzali na wszystkich etapach transakcji, od momentu nabycia 100% udziałów w spółce projektowej, po strukturyzację projektu, negocjacje i finalizację dokumentacji kredytowej.

Produkcja połączeń miedzianych IZAR

  • 31.07.2025

Izar od wielu lat tworzy wysokiej jakości połączenia giętkie, z certyfikowanej miedzi od najlepszych dostawców europejskich. Miedziane połączenia do kompensacji drgań w układach wysokoprądowych to na chwilę obecną standard, bez którego trudno się obyć.

Kuehne+Nagel w Ekwadorze świętowało 30-lecie działalności, otwierając nowe centrum logistyczne w Quito

  • 30.07.2025

Kuehne+Nagel celebruje kolejny rok swojej działalności w Ekwadorze, otwierając nowoczesne centrum logistyczne w Tababela, Quito. Nowy obiekt obejmuje 2 280 mkw. chłodni, 6 445 mkw. placu manewrowego, 25 doków i 765 mkw. powierzchni biurowej.