Ministerstwo Finansów ogłosiło szczegóły dotyczące obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Projekt ustawy uwzględnia główne postulaty przedsiębiorców, a swoje uwagi można zgłaszać do 25 kwietnia 2025 r.
-638803089582251183.png)
Harmonogram wdrożenia KSeF System będzie wprowadzany etapami:
- Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF obejmie dużych podatników (sprzedaż za 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto).
- Od 1 kwietnia 2026 r. – dołączą pozostali przedsiębiorcy, z wyjątkiem tzw. najmniejszych podatników „cyfrowo wykluczonych”.
- Od 1 stycznia 2027 r. – obowiązek obejmie także najmniejszych podatników (transakcje do 450 zł i miesięczna sprzedaż do 10 tys. zł).
Co się zmieni? Kluczowe ułatwienia
Do końca 2026 r. przedsiębiorcy skorzystają z uproszczeń:
- możliwość fakturowania z kas rejestrujących,
- brak kar za błędy w początkowym okresie,
- brak obowiązku wpisywania numeru KSeF w tytule przelewu, również w przypadku MPP,
- wsparcie informacyjne ze strony administracji skarbowej.
Co nas czeka w kolejnych miesiącach?
W czerwcu 2025 r. MF opublikuje strukturę FA(3) i dokumentację API dla KSeF 2.0. Testy API ruszą 30 września 2025 r., a testowa wersja Aplikacji Podatnika będzie dostępna od listopada. Środowisko produkcyjne zostanie uruchomione 1 lutego 2026 r.
Najważniejsze funkcjonalności KSeF 2.0
- Tryb offline 24h – faktury będzie można wystawiać offline i przesyłać do KSeF następnego dnia roboczego.
- Certyfikaty autoryzujące – od 1 listopada 2025 r. będzie można występować o certyfikaty do awaryjnego wystawiania faktur.
- Załączniki do faktur – możliwość dołączania plików (np. do faktur zbiorczych).
- Aplikacja mobilna – dostępna bezpłatnie w Google Play i App Store, a po aktualizacji obsłuży nową wersję systemu.
- Faktury konsumenckie i masowe – możliwość dobrowolnego wystawiania faktur na rzecz konsumentów.
- Ujednolicone kody QR – dla większego bezpieczeństwa i łatwiejszej weryfikacji.
Korzyści z KSeF
- szybszy zwrot VAT – już po 40 dniach,
- brak obowiązku przechowywania faktur,
- ograniczenie błędów,
- brak potrzeby dostarczania faktur przy kontrolach,
- jednolity format, lepsze bezpieczeństwo danych.
- automatyczny import danych z dokumentów zakupowych do systemów finansowo-księgowych.
Zapraszamy do kontaktu.
Projekt ustawy, wraz z uzasadnieniem, dostępny jest na stronie Rządowego Procesu Legislacyjnego: legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12391205.
Przedsiębiorcy mogą przesyłać opinie na temat projektu do 25 kwietnia 2025 r., wysyłając je na adres: sekretariat.PT@mf.gov.pl.
