W dynamicznie rozwijających się firmach funkcja głównego księgowego to już nie tylko bieżąca obsługa ksiąg, lecz kluczowy element zarządzania finansami i ryzykiem. Jakie zasady warto wdrożyć, by współpraca z nim – wewnętrznie lub w modelu outsourcingowym – przynosiła realne efekty?
-638799694947526876.png)
1. Komunikacja – ustal dwa poziomy kontaktu
Skuteczna współpraca wymaga jasnego podziału komunikacji na poziomie operacyjnym (z zespołem klienta) oraz strategicznym (z CFO, zarządem lub właścicielem). Główny księgowy powinien znać nie tylko bieżące dane, ale też kierunki rozwoju i planowane zmiany.Praktyka MDDP Outsourcing: Spotkania robocze prowadzimy regularnie, a nie tylko w sytuacjach kryzysowych. Dzięki temu działania są przewidywalne i dobrze skoordynowane.
2. RACI matrix – podział odpowiedzialności bez niedomówień
Zasady współpracy warto spisać w formie macierzy RACI, która pozwala uniknąć błędów wynikających z niejasnego podziału obowiązków.Rola Znaczenie
R – Responsible wykonuje zadanie
A – Accountable odpowiada za efekt
C – Consulted konsultuje działania
I – Informed jest informowany o wynikach
R – Responsible wykonuje zadanie
A – Accountable odpowiada za efekt
C – Consulted konsultuje działania
I – Informed jest informowany o wynikach
3. Nowoczesne systemy – podstawa sprawnej współpracy
Współczesny główny księgowy pracuje w środowisku cyfrowym – od elektronicznego obiegu dokumentów po zaawansowane narzędzia analityczne.Praktyka MDDP: Klienci otrzymują dostęp do pulpitów umożliwiających śledzenie dokumentów i analizę wskaźników finansowych. Zapewniamy przejrzystość i automatyzację.
4. Wiedza i doradztwo – pełne wsparcie eksperckie
Dobrze zaprojektowany nadzór księgowy to nie tylko realizacja obowiązków, ale także doradztwo przy wdrażaniu zmian, reorganizacjach czy kontrolach.Praktyka MDDP: Nasi eksperci angażują się w projekty fuzji, integracji systemów i przygotowań do inwestycji. Dzięki doświadczeniu w różnych branżach, mogą doradzić w wielu obszarach.
Korzyści z outsourcingu funkcji głównego księgowego:
✔ dostęp do szerokiej wiedzy eksperckiej
✔ elastyczna skala współpracy
✔ pełna kontrola i raportowanie
✔ zgodność z przepisami i bezpieczeństwo operacyjne
Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak może wyglądać współpraca z zewnętrznym głównym księgowym, nadzorującym pracę działu księgowych w Twojej firmie, zapraszamy do kontaktu:
Bożena Wodarska
📞 451 171 859
📧 bozena.wodarska@mddp-outsourcing.pl
🌐 Zobacz szczegóły usługi
