Cyfryzacja administracji publicznej nabiera tempa. W 2025 roku obowiązkowe staną się zarówno e-Doręczenia, jak i Krajowy System e-Faktur (KSeF). Wiele firm zastanawia się, czy te dwa systemy są ze sobą powiązane i jak wpłyną na codzienną działalność. W tym artykule wyjaśniamy, co oznaczają te zmiany dla przedsiębiorców.
Czym są e-Doręczenia i KSeF?
e-Doręczenia to system elektronicznej korespondencji z urzędami i sądami, który zastąpi listy polecone. Dzięki temu firmy będą mogły otrzymywać urzędowe pisma w formie cyfrowej, z pełnym potwierdzeniem odbioru.KSeF (Krajowy System e-Faktur) to platforma umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur elektronicznych w jednolitym formacie. Jego głównym celem jest uszczelnienie systemu podatkowego i przyspieszenie rozliczeń między firmami.
Czy e-Doręczenia wpłyną na KSeF?
Na pierwszy rzut oka e-Doręczenia i KSeF działają w różnych obszarach, jednak ich wprowadzenie wpisuje się w szerszy plan cyfryzacji administracji.Oto kluczowe kwestie:
✔️ Brak bezpośredniego powiązania – e-Doręczenia dotyczą korespondencji urzędowej, natomiast KSeF – fakturowania i podatków. Nie są ze sobą ściśle zintegrowane.
✔️ Możliwa integracja w przyszłości – choć obecnie systemy te działają niezależnie, w przyszłości e-Doręczenia mogą stać się kanałem powiadomień o fakturach czy kontrolach podatkowych.
✔️ Obowiązkowe dla przedsiębiorców – zarówno KSeF, jak i e-Doręczenia staną się obowiązkowe w 2025 roku, co oznacza konieczność przygotowania się na nowe rozwiązania technologiczne.
Jak przygotować firmę na zmiany?
1️⃣ Śledź przepisy – daty wdrożenia mogą ulec zmianie, dlatego warto być na bieżąco.2️⃣ Zainwestuj w odpowiednie narzędzia IT – firmy powinny przygotować swoje systemy do obsługi e-Doręczeń oraz faktur w KSeF.
3️⃣ Przeszkol pracowników – znajomość nowych zasad fakturowania i korespondencji urzędowej będzie kluczowa.
4️⃣ Zapewnij zgodność z przepisami – niedostosowanie się do nowych wymagań może skutkować konsekwencjami prawnymi i finansowymi.
Czy Twoja firma jest gotowa na te zmiany?
👉https://podpisano.pl/czy-e-doreczenia-wplyna-na-ksef-kluczowe-informacje-dla-przedsiebiorcow/
podpisano.pl
