Usługi zaufania – skrzynka e-Doręczeń

  • 03.11.2024
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Od 1 stycznia 2025 r. skrzynka e-Doręczeń będzie obowiązkowa dla firm. Wybierz rozwiązanie Standard, Premium lub Enterprise dopasowane do Twoich potrzeb i ciesz się bezpieczną i szybką komunikacją z urzędami.

report image
Firma podpisano.pl wdraża skrzynki e-Doręczeń, które są cyfrowym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw umożliwiającym bezpieczne  dostosowanie się do nowoczesnych wymogów prawnych w zakresie cyfrowej korespondencji. 

Obowiązek posiadania skrzynki e-Doręczeń  
Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 stycznia 2025 roku, każda firma oraz większość instytucji publicznych  w Polsce będzie zobowiązana do posiadania aktywnej skrzynki e-Doręczeń. Stanie się ona podstawowym narzędziem do odbierania i wysyłania oficjalnej korespondencji drogą elektroniczną między  urzędami a firmami oraz między przedsiębiorstwami Wdrożenie tego rozwiązania ma na celu przyspieszenie procesów administracyjnych, zwiększenie bezpieczeństwa oraz obniżenie kosztów tradycyjnej korespondencji papierowej.

Rodzaje skrzynek e-Doręczeń

podpisano.pl, wychodząc naprzeciw nowym wymaganiom, oferuje różne rodzaje skrzynek e-Doręczeń, dostosowane do potrzeb różnych typów użytkowników:
  • Skrzynka e-Doręczeń dla korporacji (Enterprise) – to narzędzie dla dużych firm, umożliwiające włączenie jej poprzez API do systemów przedsiębiorstwa. Dzięki temu dostęp do poleconej korespondencji z instytucjami oraz kontrahentami jest udzielony uprawnionym osobom w firmie. Skrzynka Enterprise zapewnia pełną zgodność z wymogami prawnymi oraz umożliwia generowanie dowodów nadania i odbioru korespondencji. Ponadto umożliwia archiwizowanie korespondencji wraz z dowodami w sposób zorganizowany i łatwy do zarządzania. 
  
  • Skrzynka e-Doręczeń dla małych i średnich firm (Standard bądź Premium) – dedykowana jest dla małych firm, przedsiębiorców i freelancerów, którzy prowadzą jednoosobową działalność. Ta wersja skrzynki -  dostępna online -  zapewnia wszystkie funkcjonalności niezbędne do prowadzenia cyfrowej komunikacji z urzędami i przedsiębiorstwami, a jednocześnie jest łatwa w obsłudze dla osób niebędących ekspertami w dziedzinie technologii.
  
Każdy z tych typów skrzynek gwarantuje pełną zgodność z przepisami prawa oraz najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, jak również możliwość zintegrowania z wewnętrznym systemem obiegu dokumentów -  co pozwala firmom na pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów w sposób zorganizowany i przejrzysty. 

e-Doręczenia – szybki, bezpieczny i wygodny sposób na komunikację cyfrową 
Usługa e-Doręczenia oferowana przez podpisano.pl pozwala nie tylko na odbieranie, ale również na wysyłanie oficjalnych dokumentów w sposób elektroniczny, z gwarancją ich doręczenia. Każda wiadomość wysyłana za pomocą e-Doręczeń jest opatrzona potwierdzeniem doręczenia, które ma moc prawną. To oznacza, że nadawca otrzymuje dowód, że dokumenty zostały dostarczone do odbiorcy, co eliminuje ryzyko zagubienia lub opóźnień.

Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń 
  • Bezpieczeństwo – korespondencja cyfrowa jest szyfrowana, co chroni przed nieuprawnionym dostępem do dokumentów.
  • Oszczędność czasu – cyfrowe doręczanie dokumentów jest znacznie szybsze niż tradycyjna poczta, a potwierdzenia doręczenia dostępne są natychmiast.
  • Oszczędność kosztów – redukcja kosztów związanych z wysyłką papierową, drukiem i przechowywaniem dokumentów.
  • Zgodność z prawem – system e-Doręczeń spełnia wszystkie wymogi prawa.
  • Kompatybilność z istniejącym systemem obiegu dokumentów w organizacji.
Skrzynka e-Doręczeń od podpisano.pl to nie tylko obowiązek, ale także narzędzie, które ułatwi codzienne funkcjonowanie firmy i pozwoli na sprawniejszą komunikację z urzędami i kontrahentami.

Więcej informacji  www.podpisano.pl  
  • PODPISANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • ul. Nowogrodzka 56a
  • 00-695 Warszawa
  • PL

Pozostałe notatki

Kuehne+Nagel wzmacnia swoją sieć LTL dla przesyłek medycznych w Europie

  • 05.12.2024

W ramach strategii wzmacniania sieci dostaw dla europejskiego sektora opieki zdrowotnej, Kuehne+Nagel uruchamia w Budapeszcie cross-dock o powierzchni 2 000 mkw, zapewniając usługi zgodne z GDP.

KWKR doradzała NCBR Investment Fund podczas koinwestycji w IMAGENE.ME

  • 04.12.2024

Kancelaria KWKR doradzała NCBR Investment Fund ASI S.A. w koinwestycji w IMAGENE.ME – innowacyjną polską firmę biotechnologiczną działającą w obszarze genomiki personalnej. Transakcja o wartości 6 milionów złotych została zrealizowana przez naszego klienta we współpracy z funduszem ABAN.VC.

Kolacja świąteczna w Hotelu Hilton w Warszawie

  • 03.12.2024

Zbliża się najbardziej magiczna część roku! 🎄✨ Planujesz świąteczną imprezę firmową lub uroczyste spotkanie rodzinne? Poczuj ducha świąt w Hilton Warsaw City i spróbuj wyjątkowego menu*, stworzonego z myślą o niezapomnianych spotkaniach. 🎅🎁 📩 Rezerwacje: warsaw.events@hilton.com

Kuehne+Nagel rozszerza współpracę z „air up”, aby zaspokoić potrzeby rynków europejskich

  • 29.11.2024

Air up, pionier w dziedzinie innowacyjnych systemów do picia i Kuehne+Nagel BeNeLux rozszerzają swoje partnerstwo, które od 2025 r. obejmie cały łańcuch dostaw kapsułek zapachowych.